为深入贯彻执行《档案法》，提高机关、事业单位档案管理水平，满足档案业务指导需求，市档案局坚持多措并举开展档案业务指导，积极推进机关、事业单位档案管理规范化建设，确保各单位档案完整、规范，为档案接收进馆打下坚实基础。
一是高度重视，强化领导。成立以局长为组长、分管局长为副组长的档案业务指导小组，选派工作能力强、业务素质高的干部到业务指导科工作，使业务指导有人管、有人抓、有人做；二是建立业务日志。档案业务指导人员通过执法检查、上门指导业务等途径，摸清掌握各单位档案管理基本情况，及时发现工作中的亮点及新情况，抓住重点难点，提出针对性指导意见；三是加大上门服务指导力度。采取上门服务指导、现场操作示范、讨论交流等方式加强档案业务指导；四是以网络为平台开展业务指导。建立涵盖全市所有机关事业单位档案人员的档案工作QQ群，派专人负责，随时把档案业务知识和档案工作新动向上传网络，这样既开展了业务指导，又普及了档案工作业务知识，实现了业务指导和业务培训的双赢；五是加强档案业务学习，制定出与各单位相适应的各门类档案的分类方案和保管期限表，特别是加强业务档案的建设。
通过多举措多渠道开展档案业务指导，不仅丰富了档案业务交流的内容，创新了档案业务指导服务方式，同时也大大降低了档案管理成本，提高了档案业务指导效率，及时有效地满足了各单位档案业务指导的需要，使全市各单位档案管理更加规范。
