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远程办公灵不灵?

2016-01-18 09:431380
     “该完善的机制要完善,不能雾霾一散,问题就搁置起来了。”提起一个月前京津冀地区的严重雾霾天气,北京市某事业单位的邢先生呼吁尽快落实“弹性工作制”。

2015年12月7日,北京市政府次启动为期三天的“空气重污染红色预警”,应急措施包括建议中小学、幼儿园停课,企事业单位可实行弹性工作制,全市范围内实施机动车单双号行驶等。前两项措施被立即执行,但“企事业单位可实行弹性工作制”这一条,大多数单位并没有落实。

“发布雾霾红色预警后,中小学都放假了,可家长还得上班,孩子特别是小学低年级学生放在家里没人管。有些家长把孩子带到单位,有的人中午回家送饭,大人孩子这么来回一折腾,仍吸进去不少霾,失去了预警的意义。”邢先生说。

“此外,雾霾天能见度大幅降低,交通事故频发,开车也不安全。我家住北京市朝阳区,工作地点在西城区,每天上下班通勤时间大概需要2个小时。不开车坐公交吧,一路上也‘穿云破雾’的,到了晚上嗓子又干又疼。”邢先生认为,治理雾霾是个长期的过程,如果出现雾霾红色预警的情况,企业、事业、国家机关等单位应该早做预案,在不影响工作的情况下,将弹性工作制作为与学生放假相配套的政策一起执行。

“如今已是互联网时代,很多工作只要能上网,随时随地都可以进行。”刑先生认为,一些单位应该允许员工在家远程办公。

“为了方便远程办公,我们单位给每个人的电脑都装了客户端,可以开视频会议、可以传输文件,还可以小组讨论,重要的是还保密。”专利审查员张小姐所在的单位已经开始远程家庭办公试点。

远程办公,员工在家偷懒怎么办?确保远程办公效率的关键是改进运营管理。张小姐告诉记者,他们单位的远程家庭办公试点工作,是在国家知识产权局统一安排部署下开展的,单位给每位员工的手提电脑上安装了办公软件,跟每位员工签署《远程家庭办公系统用户协议》,明确了远程办公时的绩效考核等问题。

“当然,并非所有人都可以回家办公,必须是那些立性比较强的工作岗位才可以‘远程’。我是专利审查人员,在家工作并不影响效率,同时每天还节约出2个多小时上下班赶路的时间,人不那么疲惫,工作状态更好。”张小姐说目前她的单位正尝试将远程办公从雾霾时期的应急方案变为常态化操作,“可能每周有两天集中办公,三天在家远程办公。”

锌创网运营总监、互联网产品观察师吴济东认为,如果工作内容本身协同性较强,就不适合远程办公。实施远程办公也有一些弊端,比如家人打扰影响工作效率,归属感和团队意识淡化,数据保密难度加大等。

“不过整体上看,对相当一部分行业或职位来说,远程办公这个机制还是值得尝试的,比如程序员等,他们不上班也可以完成工作。相关企业应该善于通过技术与管理上的创新,有效应对雾霾天气对人们生活工作的影响。”吴济东说。

人们对远程办公的需求,也将为远程会议运营、企业沟通协作平台等互联网应用产品与服务创造新的发展机遇。“远程办公带来的经济效益以及环境效应将非常可观。据美国的研究数据,假设有3300万人实现远程办公,可以使美国每年减少温室气体6700万吨,节约75亿加仑汽油。而远程工作者每年共可省去250亿美元的燃料费,并相当于每人多享受了5周休假。”吴济东说。

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